Office Manager met HR-Taken | 32-40 uur

Met jouw administratieve en organisatorische vaardigheden ben je de rechterhand van de organisatie. Jij denkt graag proactief mee over huidige processen en kijkt kritisch waar het beter kan. In verandertrajecten ben je bereid om mee te denken en werken in oplossingen.

 

Aangenaam, wij zijn Celtic!

Celtic Cooling is een trendzetter in de koel- en vriestechniek voor nationale- en internationale klanten. Dit doen we al meer dan 25 jaar met ons hoofdkantoor in Nieuw-Vennep en onze vestigingen in Ghana, Kenia, Ethiopië en Kazachstan. Binnen Celtic hebben we ruime ervaring in het ontwerpen en installeren van maatwerk koel- en vriesinstallaties, airconditioningssystemen en turn-key oplossingen voor groente, fruit, bloemen en andere doeleinden.

 

Wat ga je doen?

Als Office Manager met HR-taken vervul je een belangrijke "spin in het web” rol en ben jij het visitekaartje van de organisatie. In deze zelfstandige functie ondersteun je daar waar nodig. Je bent enthousiast, sociaal en je hebt een passie voor kwalitatief handelen en oog voor detail. Het is belangrijk dat je een echte teamspeler bent die zich bewust is van het representatieve, gastvrije en dienstverlenende karakter van de functie. Het betreft een afwisselende en uitdagende functie.
Een paar voorbeelden van je taken zijn:

• Boeken van reizen en visums
• Beheer van social media en de website
• Documenten beheer
• Coördinatie van vernieuwing van certificeringen zoals VCA
• Salarisadministratie
• Beheren personeelsdossiers
• Coördinatie werving & selectie, onboarding nieuwe medewerkers

 

Wat neem je mee?

Op administratief gebied kunnen we veel taken aan jou overlaten en als je iets niet weet zoek je naar de oplossing. Je kan zelfstandig werken en je eigen werkzaamheden coördineren, je werkt secuur en bent communicatief vaardig. Daarnaast is het heel fijn wanneer je:

• Aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies hebt
• Een afgeronde hbo-opleiding/hbo werk- en denkniveau hebt
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst
• Nauwkeurig en integer bent, je kunt omgaan met hoge mate van vertrouwelijke en persoonlijke gegevens
• Sensitief bent en een uitstekend gevoel hebt voor interne en externe verhoudingen
• Administratief sterk bent en je beschikt over uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden en kan goed prioriteiten stellen.
• Goed kunt schakelen tussen verschillende taken en begrijpt onze organisatiebelangen (prioriteiten stellen)
• Beschikbaar bent tussen de 32 en 40 uur

 

Wat bieden wij jou?

Naast een uitdagende internationale werkomgeving en gezellige collega’s, krijg je van ons:

• Een goed salaris, passend bij je ervaring en wat meegroeit met je ontwikkeling
• 25 vakantie dagen en 13 ATV-dagen (obv 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon
• Thuiswerk mogelijkheden
• Veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Goede overige (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform de CAO Technisch Installatiebedrijf

 

Heb je nog vragen?

We snappen dat je misschien nog vragen hebt over de functie. Bel daarom gerust met 0252 - 240 950 of stuur een mail naar hr@celtic.nl. Als je geïnteresseerd bent ontvangen wij graag jouw CV en motivatie!